Privacy and cookie policy

Evopipes informerar dig om att i samband med behandling av personuppgifter, och i detta fall - videoövervakning, anses Evopipes vara personuppgiftsansvarig i den mening som anges i den allmänna dataskyddsförordningen.

Evopipes kontaktuppgifter i frågor som rör behandling av personuppgifter är följande:

Adress: 2A Langervaldes Street, Jelgava, LV-3002
Telefon: +371 63094300
E-postadress: info@evopipes.lv

Personuppgifter är all slags information som avser en identifierad eller identifierbar fysisk person ("den registrerade"). En identifierbar fysisk person är en person som kan identifieras direkt eller indirekt, särskilt med hänvisning till en identifierare.

I detta fall innehåller videoövervakningsinspelningar personuppgifter, inklusive:

• En bild av personen (utseende, beteende hos personen);
• Plats för inspelningen (rum, kameravinkel);
• Inspelningstid (datum, tid).

CCTV-systemet arbetar i rörelsekänsligt läge.

Evopipes använder informationsskyltar för att informera dig om videoövervakning. Dessa skyltar är placerade på väl synliga platser och innehåller den information som anges i paragraf tre i avsnitt 36 i lagen om behandling av personuppgifter. Med andra ord information om Evopipes och dess kontaktinformation, syftet med databehandlingen samt en indikation om möjligheten att erhålla annan information som avses i artikel 13 i den allmänna dataskyddsförordningen.

Evopipes bedriver videoövervakning för följande ändamål:

• För att säkerställa skyddet av sina rättsliga intressen, inbegripet skyddet av sin egendom och förhindrandet av olaglig verksamhet;
• för att säkerställa granskningen av klagomål från kunder och leverantörer avseende kvaliteten och volymen på varor och tjänster;
• för att skydda fastigheter och annan egendom mot brandrisker;

• för att säkerställa genomförandet av arbetarskydd och hälsoskydd på arbetsplatsen på natten eller under helger när cheferna inte är närvarande, och för att säkerställa utredning av olyckor på arbetsplatsen.

Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter är Evopipes berättigade intressen (artikel 6, paragraf 1, stycke f) i den allmänna dataskyddsförordningen). Med andra ord:

• Evopipes berättigade intresse av att skydda sin egendom och förhindra olaglig verksamhet;
• Evopipes berättigade intresse av att lösa tvister med kunder och leverantörer på ett effektivt sätt;
• Evopipes berättigade intresse av att hantera brandsäkerhetsåtgärder inom sitt territorium;
• Evopipes berättigade intresse av att säkerställa ett effektivt system för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen, i enlighet med kraven i lagen om arbetarskydd.

En videoövervakningsinspelning kan erhållas eller granskas av mottagare i följande kategorier:

• Utkontrakterade tjänsteleverantörer, som tillhandahåller säkerhetstjänster till Evopipes och har tillgång till videoövervakningsinspelningar. En utkontrakterad tjänsteleverantör har kontrakterats som personuppgiftsbiträde i enlighet med artikel 28 i den allmänna dataskyddsförordningen;
• Utkontrakterade tjänsteleverantörer som utför installation och underhåll av videoövervakningssystemet. En utkontrakterad tjänsteleverantör har kontrakterats som personuppgiftsbiträde i enlighet med artikel 28 i den allmänna dataskyddsförordningen;
• Evopipes anställda som anges i en order, vilka har rätt att få tillgång till videoövervakningsinspelningar;
• vid olycksfall i arbetet kan videoinspelningar komma att överföras till ett försäkringsbolag för utredning av försäkringsfallet;
• State Labor Inspectorate för att kontrollera att kraven i lagen om arbetarskydd efterlevs;
• Evopipes kan komma att överlämna videofilmer till brottsbekämpande myndigheter för att utreda brott.

Överföring eller publicering av videoövervakningsinspelningar till media eller på sociala nätverk etc. är inte tillåtet.

Evopipes kommer inte att överföra dina personuppgifter utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

Vid installation av CCTV-kameror följer Evopipes rekommendationerna från Europeiska dataskyddsstyrelsen och den statliga datainspektionen och tar hänsyn till följande faktorer:

• Evopipes väljer noggrant ut videokamerornas placering så att deras övervakningsområde inte sträcker sig längre än vad som är nödvändigt;
• Videokameror ska installeras, vilket säkerställer motsvarande inspelningskvalitet;
• Evopipes ska placera videokamerorna så att de är skyddade från obehörig åtkomst och från skador;
• inga videokameror får placeras på platser där individer förväntar sig ett särskilt högt integritetsskydd, t.ex. toaletter eller personalutrymmen;
• inspelade bilder skall vara försedda med exakt tid och datum då inspelningen gjordes;
• Regelbundet tekniskt underhåll av videokameror säkerställs;
• Videoövervakningskameror används inte för att spela in samtal mellan människor. Ljudinspelning är avaktiverad;
• videoövervakning inte används för att kontrollera volymen eller kvaliteten på det arbete som utförs av de anställda.

Inspelningar från videoövervakning raderas efter 30 dagar.

Om inspelningen i fråga krävs för att skydda Evopipes eller andra personers legitima intressen, t.ex. i samband med en tvist eller rättsliga förfaranden, kan den lagras längre tills detta mål har uppnåtts.

Evopipes granskar och förbättrar kontinuerligt skyddsåtgärderna för att skydda dina personuppgifter från obehörig åtkomst, utlämnande och förstörelse etc. För att uppnå detta använder Evopipes toppmodern teknik och uppfyller lämpliga tekniska och organisatoriska krav.

Endast särskilt auktoriserade anställda hos Evopipes har rätt att få tillgång till videoövervakningsinspelningar baserat på behovet av att ta emot denna information för att utföra sina arbetsuppgifter. Innan auktoriserade medarbetare får tillgång till videoövervakningsinspelningar måste de inhämta tillstånd.

Anställda är också förbjudna att:

• omvandla eller modifiera inspelningar på något sätt;
• överföra dem till media;
• använda dem för kommersiella ändamål;
• visa dem för obehöriga personer eller andra anställda som inte är behöriga att ta del av dessa inspelningar;
• kopiering av filer som innehåller personuppgifter till privata externa medier (USB-minnen etc.). Kopiering av videofilmer till Evopipes externa media är tillåtet om detta görs i syfte att överföra filmen till den registrerade eller till brottsbekämpande organ.

De ansvariga medarbetarna har rätt att granska videoinspelningarna i följande fall:

• ett klagomål har mottagits från en kund eller leverantör;
• en olycka, ett tillbud avseende hälsa och säkerhet på arbetsplatsen eller någon annan incident har inträffat;
• för att säkerställa genomförandet av arbetsmiljöskydd på arbetsplatsen på natten eller under helger;
• olaglig verksamhet misstänks;
• en begäran har mottagits från den registrerade om utfärdande av en videoövervakningsinspelning;
• en begäran har mottagits från den statliga arbetsinspektionen eller ett annat statligt organ;
• en begäran har mottagits från polisen eller andra brottsbekämpande organ;
• i andra undantagsfall, med förbehåll för tillstånd.

Lagstiftningen på området för dataskydd ger dig rätt att påverka behandlingen av dina personuppgifter. För att utöva denna rättighet, vänligen:

• skicka in en skriftlig ansökan till Evopipes per post eller personligen (ta med ett pass eller ID-kort) eller;
• skicka en ansökan undertecknad med en säker elektronisk signatur till: info@evopipes.lv.

När Evopipes har mottagit din ansökan kommer vi att identifiera dig, dvs. se till att du är samma person som du presenterar dig som, och ge dig ett svar inom en månad.

Du har alla rättigheter som garanteras av den allmänna dataskyddsförordningen, inklusive:

• Rätt att få tillgång till personuppgifter och få information om behandlingen av dem. När det gäller att ta emot en videoinspelning för att utöva denna rättighet måste du förse Evopipes med all nödvändig information om dig själv (t.ex. ditt fotografi, beskrivning av kläder, datum och tid etc.) för att vi ska kunna identifiera dig i videoinspelningarna. Evopipes ska säkerställa att inte fler uppgifter lämnas än vad som är nödvändigt. Om t.ex. en videoinspelning är flera timmar lång, men du bara syns kort på den, har du bara rätt att få tillgång till den del av tiden som gäller dig. Om andra personer också förekommer i den video där du förekommer, ska Evopipes noggrant bedöma om det är nödvändigt att maskera uppgifterna för dessa tredje personer innan inspelningen utfärdas till dig. Evopipes kommer inte att utfärda en videoinspelning till dig om det uppstår rimliga tvivel om din synlighet eller om begäran är berättigad;

• Rättelse av personuppgifter. Om den information som behandlas om dig är felaktig eller inkorrekt har du rätt att begära att denna information ändras, förtydligas eller korrigeras. Varje situation kommer att bedömas individuellt för att fastställa om denna rättighet är tillämplig, eftersom videoinspelningarna i sig är korrekta;
• Under vissa omständigheter, i enlighet med artikel 17 i den allmänna dataskyddsförordningen, har du rätt att be Evopipes att radera dina personuppgifter. När uppgifterna inte längre behövs ska Evopipes radera dem;
• Begränsning av behandling. Under vissa omständigheter har du rätt att begära att Evopipes begränsar behandlingen av personuppgifter i enlighet med artikel 18 i den allmänna dataskyddsförordningen. Varje situation kommer att bedömas på individuell basis.;
• Rätt att göra invändningar i enlighet med artikel 21 i den allmänna dataskyddsförordningen av skäl som rör din särskilda situation. I ett sådant fall måste behandlingen av uppgifterna för den person som gör invändningen avslutas om inte Evopipes visar att det finns tvingande berättigade skäl som väger tyngre än den registrerades rättigheter och intressen;
• Portabilitet av uppgifter. Under vissa omständigheter, i enlighet med artikel 20 i den allmänna dataskyddsförordningen, har du rätt att ta emot eller överföra dina personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig. Denna rättighet ska endast gälla uppgifter som den registrerade tillhandahåller Evopipes på grundval av sitt samtycke eller avtal;
• Rätt att bli informerad om en personuppgiftsincident. Du har rätt till information och Evopipes kommer att informera dig om en personuppgiftsincident har inträffat som kan utgöra en hög risk för de registrerades rättigheter och friheter;
• Rätt att vända sig till den statliga Datainspektionen eller till domstol. Vi har den största respekt för din integritet och därför ber vi dig att kontakta oss om du har några frågor eller funderingar. Om du anser att dina personuppgifter behandlas på ett otillbörligt sätt har du dock rätt att vända dig till den statliga Datainspektionen eller en domstol.

Ytterligare information finns i den allmänna dataskyddsförordningen, som finns tillgänglig online på: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/LV/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679